Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Business Analist Inkoop UvA

Opdrachtomschrijving
De afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek (IC&L) zit in een belangrijke fase van een veranderproces: Vanuit de doorontwikkeling van de afdelingsvisie krijgen de inkoopteams meer vrijheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap krijgen door het aanbrengen van focus en expertise. Om deze verschuiving te realiseren, lopen er momenteel parallel meerdere optimalisatietrajecten die de dienstverlening van de afdeling Inkoop naar een volgend niveau gaan tillen. Cruciaal voor de succesvolle conceptualisatie, implementatie en uitvoer van deze optimalisatie trajecten, zijn heldere data-gedreven inzichten, een sluitende financiële onderbouwing en - waar nodig - sturing in de oplosrichting. De door de overheid aangekondigde verscherpte aandacht op de uitgaven van het hoger en wetenschappelijk onderwijs maakt dat sturing op de uitgaande financiële stromen momenteel belangrijker is dan ooit.

De rol van Business Analist Inkoop vervult tijdens deze periode van verandering een belangrijk onderdeel van het Inkoop team. Het bijdragen aan een rechtmatige inkooporganisatie, het verhogen van de professionaliteit en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gaat namelijk hand-in-hand met de behoefte aan meer inzicht, begrip, controle en risico inventarisaties. Door jouw kennis en begrip van zowel de financiële stromen en mechanieken in een organisatie, je begrip van hoe een inkoopafdeling functioneert, je analytische en structurerende vaardigheden en je aangeboren nieuwsgierigheid en drive om de wereld om je heen te verbeteren maakt jou de sparringpartner die nu nodig is. In je nieuwe rol bevind jij je op het snijvlak van Business Intelligence, Business Control en Inkoop, vind je een uitstekende leef/werk balans en dito werkdruk, rapporteer je direct aan de teamleider strategische inkoop en werk je hybride vanaf (onder andere) je standplaats op de Hogehilweg in Amsterdam Zuidoost.

Dit ga je doen
- Verzamelen, rangschikken, gebruiken en combineren van data zodat jij inzichten biedt over de bedrijfsvoering, kwaliteit en voortgang aan collega’s, teamleiders, afdelingshoofden en het MT
- Gevraagd en ongevraagd advies geven, voortvloeiend uit je bevindingen en analyses, welke leidt tot verbeteringen in service en kwaliteit, eigenaarschap en controle in de bedrijfsvoering en de rechtmatigheid van de inkoopprocessen;
- Faciliteren van een spendanalyse inclusief het vertalen van je bevindingen en inzichten naar adviezen, risico-inventarisaties en verbeterplannen
- Ondersteun van je afdeling vanuit jouw expertise bij controles van interne en externe partijen, audits en inspecties;
- Bijdragen aan de rechtmatigheid van de inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal een afgeronde bachelor opleiding in een relevante richting zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Business Intelligence, Business Analytics, Data Science of Business Control;
óf
Een afgeronde bachelor opleiding aangevuld met relevante (post-hbo) opleidingen in de richting van Business Intelligence, Big Data of Financial Control.
2. Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van financiële analyses en het vertalen van inzichten en conclusies naar adviesrapporten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Business Intelligence tooling, waaronder Power BI;
4. Minimaal 2 jaar ervaring met het succesvol initiëren en uitvoeren van procesoptimalisaties;

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Affiniteit met inkoop; ervaring met inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré;
2. Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pré.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-11-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: financiële analyses, Power BI, procesoptimalisaties, overheidsorganisatie , inkoop, controller