Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist Implementatie IT-Projectmanagement

Omschrijving opdracht:
Het Programma GrIT heeft een capaciteitsbehoefte voor een Business Analist (BA) voor de verdere professionalisering van het IT-projectmanagement binnen het programma. GrIT wil meer grip krijgen op het projectmanagement van complexe IT-projecten door betere regievoering, waardoor projectdoelstellingen worden behaald en een hogere klantwaardering wordt bereikt. De BA weet de strategische visie van de Business Information Manager te vertalen naar tactisch doelen en concrete operationele activiteiten op het gebied van projectbeheersing. De invulling van deze capaciteitsbehoefte kan niet intern worden opgevuld. Er is behoefte om de methodische IT-projectmanagement kennis en ervaring en de implementatie van de methodiek extern van de markt te verkrijgen voor het verdere professionaliseren van de project- en regieorganisatie binnen het programma GrIT.

De BA heeft een diepgaande kennis en ervaring van projectbeheersing binnen grote overheidsinstellingen. Daarnaast kan de BA snel project situaties doorgronden, een oordeelvormen en practische voorstellen aandragen om risico's te mitigeren.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Relevante aspecten van de opdracht voor het komen tot professionalisering van Projectmanagement en projectregievoering:
- Bepalen huidige werkwijze van projectmanagement en spiegelen aan de aanpak van systemintegrators;
- Ondersteuning bij de uitvoering van de rol van onafhankelijke beoordelaar;
- Coachen van medewerkers;
- Bepalen aandachtsgebieden en producten uitgewerkt naar de JIVC situatie;
- Implementeren nieuwe werkwijze;
- Bepalen KPI's;
- Bijsturen op basis van gemeten resultaten.

Inzet Periode:
Schatting 2000 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 2000 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Utrecht, Deels thuiswerken is bespreekbaar.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Het organiseren en borgen van innovatieve implementaties / verbeteringen die bijdragen aan grotere efficiëntie; het aantonen aan de directie dat de organisatie voordeel heeft van potentiële wijzigingen
2. Een afgeronde WO-opleiding (technisch, bestuurlijk of informatica) of een militaire opleiding/functie op gelijkend werk- en denkniveau binnen de NLDA
3. Aantoonbaar projectmanagement niveau IPMA-B, PRINCE2 en AgilePM
4. Aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement, het bepalen/uitvoeren van controles op projecten / management producten (health checks / reviews) en het adviseren/doorvoeren van verbeteringen
5. Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Projectmananagement
6. Minimeel 5 jaar kennis en ervaring met Projectmanagement bij grote overheidsorganisaties van meer dan 5000 medewerkers en met complexe IT-systemen
7. Minimaal 5 jaar kennis ervaring met Projectmanagement van IT-Infrastructuur projecten
8. Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met waterval en agile Projectmanagement en/of een hybride vorm van Projectmanagement
9. 38 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Ervaring met het adviseren over projectmanagement en kwaliteitsmanagement en coachen van projectmanagers
2. Een functie als Quality Assurance Manager uitgevoerd
3. Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het professionaliseren van Projectmanagement
4. Ervaring met het (IT) Defensie-domein bij de beheersing van Lifecycle, projecten en programma's
5. Ervaring met het (IT) Defensie-domein en gerelateerde processen

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, Deels thuiswerken is bespreekbaar.
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-12-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: projectmanagement niveau IPMA-B, PRINCE2 en AgilePM, overheidsorganisaties , kwaliteitsmanagement