Ben jij een creatieve Business Analist die graag grenzen verlegt en niet bang is voor uitdagende projecten? Het Ministerie van Defensie zoekt iemand met visie en lef om een baanbrekend Document Management Systeem (DMS) te implementeren, wat de komende jaren een revolutie teweeg zal brengen binnen de Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende diensten.

Wat kun je verwachten? In de komende 3 jaar wordt een compleet nieuw DMS uitgerold, met jou in de frontlinie. Twee defensieonderdelen worden tegelijkertijd aangepakt, en afhankelijk van jouw expertise krijg je een sleutelrol binnen Proces, Functioneel Beheer, Verandermanagement of Training.

Jouw taken? Je duikt diep in de gebruikersbehoeften, ontwerpt toekomstbestendige processen, ontwikkelt innovatieve trainingsmaterialen, en begeleidt de defensiemedewerkers door het hele verandertraject. Daarnaast zorg je ervoor dat verbeterpunten scherp worden opgepakt en dat hoofdgebruikers soepel overgaan naar nieuwe versies en functies. Geen dag zal hetzelfde zijn, met taken variërend van het opstellen van veranderplannen tot hands-on begeleiding van het implementatieproces.

De omgeving? Defensie werkt hard aan een grootschalige digitaliseringsslag om hun informatiehuishouding klaar te maken voor de toekomst. In het programma ‘Defensie Open op Orde’ speel jij een cruciale rol in de implementatie van het intuïtieve en gebruikersvriendelijke DefDoc, een systeem dat meer is dan een simpele tool – het is een strategisch wapen in de strijd voor transparantie en verantwoording. Dit nieuwe systeem vervangt Xpost en zal uiteindelijk door meer dan 20.000 defensiemedewerkers worden gebruikt.

Wat breng jij mee?

Minimaal 2 jaar ervaring in het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiebehoeften
Expertise in informatiemanagement, systemen en gegevensbeheer
WO-opleiding of minstens 3 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau
Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, niveau B2)
Ervaring met grote organisaties (1000+ medewerkers) en complexe implementatietrajecten
Kennis van het spanningsveld tussen processen, IT en organisatieveranderingen
Bonuspunten voor:

Certificaten als Lean Six Sigma, Prince2 of SAFe
Ervaring met Filenet van IBM
Je vermogen om workshops en trainingen te organiseren en te faciliteren
Wat krijg je? Je kunt rekenen op een marktconform salaris, goede voorwaarden en de kans om te werken op toplocaties zoals Den Haag en verschillende Defensie-onderdelen. Flexibiliteit? Thuiswerken is mogelijk, maar je zult ook op locatie moeten zijn om echt impact te maken.

Durf jij deze missie aan? Solliciteer nu en maak deel uit van een revolutionair project dat de toekomst van Defensie mede vormgeeft!

Ben jij klaar om grenzen te verleggen?






Trefwoorden: