Voor het Minister van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Business Analist

Functieomschrijving:
Je bent als Business Analist lid van het projectteam voor het project voor het nieuwe systeem voor de distributiecentra (DC's) van DJI en werkt samen en onder aansturing van de senior Business Analist. In de afgelopen periode zijn de nieuwe processen voor de distributiecentra uitgewerkt. Er wordt nu gewerkt aan de laatste details en de stukken moeten klaar gemaakt worden voor de Europese Aanbesteding. Jij bent medeverantwoordelijk om te zorgen dat de procesbeschrijvingen eenduidig, compleet en zo concreet mogelijk zijn. Daarnaast denk je mee met de testmanager over testcases en de implementatiemanager over de (on)mogelijkheden bij de implementatie. Tijdens de realisatie door de leverancier van de oplossing ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen en stem je af met de senior Business Analist en de toekomstige gebruikers bij keuzes en waar nodig betrek je de project architect hierbij. Waar nodig verwerk je deze keuzes in de procesbeschrijvingen, borg je de aanpassing ervan in de testscenario's en bespreek je eventuele gevolgen voor de implementatie. Je vervangt de business analist die het project verlaat. De Business Analist wordt aangestuurd door de senior Business Analist en rapporteert aan de projectmanager.

Achtergrond opdracht
De DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met meer dan honderd vestigingen verspreid over het land en ruim 15.000 medewerkers is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Jaarlijks herbergt DJI voor korte of langere tijd zo'n 45.000 justitiabelen. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen, zoals in gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd. Maar ook in speciale inrichtingen voor de jongeren, de justitiële jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentie- en uitzetcentra.

In iedere DJI inrichting kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen. Deze producten zijn onderverdeeld in lang houdbare droge kruidenierswaren (food en non food), verse producten en rookwaar. De producten worden op dit moment via een papieren formulier of digitaal, via een applicatie, besteld. De producten worden geleverd vanuit één van de 5 DC's, in respectievelijk PI Lelystad, PI Almelo, PI Zuid Oost, PI Vught en JC Zaanstad. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de inrichtingen. De DC's vervullen een belangrijke rol in het voorzien in arbeid voor de justitiabelen. De DC's vallen onder regie van de serviceorganisatie. Voor de DC's is een nieuwe manier van werken vastgesteld. De bijbehorende processen zijn inmiddels grotendeels uitgewerkt. Voor de ondersteuning van deze processen wordt, door middel van een Europese Aanbesteding, een nieuw systeem verworven.

Het project, waarin jij de rol als Business Analist vervult, valt onder de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) van de Directie Informatievoorziening (DI) onderdeel van de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI). DI is verantwoordelijk voor de uitvoering van de IV projecten.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor ook mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende andere arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt minimaal een volwaardig afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics, Business IT & Management of Technische Bedrijfskunde.
2. Je hebt minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een PvE voor aanbestedings- /offertetrajecten

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Kennis van en aantoonbare meerjarige ervaring met retailprocessen, e-Commerce en/of e-Fulfillment
2. Aantoonbare ervaring met een configuratie/realistatietraject
3. Aantoonbare ervaring met een implementatietraject
4. Aanvullende kennis en ervaring

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Startdatum: 24-02-2025
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-01-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: PvE voor aanbestedings- /offertetrajecten, retailprocessen, e-Commerce en/of e-Fulfillment