Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist

Werkzaamheden:
1. Analyseert ontwerpen en ondersteunt bij het beschrijven van de bedrijfsprocessen van het MOC ABNL Modelleert de gegevens volgens in de bestaande kaders.. Draagt bij aan de onderzoeksteams m.b.t. mogelijkheden en onmogelijkheden van onder meer de techniek, wet- en regelgeving en bedrijfsvoering en verwerkt zijn onderzoeken in de ontwerpproducten. Zorgt er voor dat in de realisatie en implementatie het ontwerp juist wordt geïnterpreteerd.
a. het ondersteunen van de behoeftesteller bij het schrijven van een business case;
b. het vastleggen van bedachte oplossingen voor managementinformatie.
c. Ondersteunen implementatie-/projectteam
2. Je voorziet de business in kennis en kunde op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening door:
a. het zich op de hoogte stellen van de ontwikkelingen binnen de genoemde vakgebieden;
b. het beoordelen van de ontwikkelingen, en het analyseren van huidige data en processen op relevantie;
c. het informeren van de Epic Owners en belanghebbenden over de ontwikkelingen, belemmeringen, aanpassingen op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening;
d. Ondersteunen bij de change door voor de Epic owners verzoeken/vragen te onderzoeken. Dit door het verzamelen en formuleren van probleemstellingen en concretiseren van onderzoeksvragen, het selecteren en toepassen van de juiste onderzoeksmethoden, ondersteuning bieden bij het uitwerken van een plan van aanpak, het analyseren van gegevens en hier de vertaalslag richting de business kunnen maken ik werkbare thematiek, het uitwerken van alternatieven en het formuleren van conclusies, aanbevelingen en verbetervoorstellen
3. De verbinder tussen de verschillende ketens binnen CZSK om overeenstemming en verbinding tussen de gebruikersorganisatie en de business te creëren. Je wordt ingezet als schakel tussen de business de gebruiker en de keten en wordt je gevraagd om een analyse te doen op de bestaande business-processen. Jij voert zelfstandig de analyses uit aan de ketentafel, samen met de productmanager of de Epic Owner. Je adviseert het management over de methodische aspecten door:
a. Het signaleren van ontwikkelingen op het gebied van de gewenste veranderingen en adviseert hierover;
b. Je bouwt op, bundelt en onderhoudt specialistische kennis op het gebied van bedrijfsvoering en informatiemanagement;
c. je doet verbetervoorstellen voor de Organisatie.
d. je geeft advies en draagt bij aan beleidsstudies;
4. het schrijven van rapportages met daarin de opzet, resultaten en verantwoording van je onderzoeken en analyses.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Informatie Management van het Maritiem Hoofd Kwartier van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De Afdeling IM gaat uitbreiden om vanaf 2025 ook het nieuwe Maritime Operations Center Admiraal BENELUX (MOC ABNL) te ondersteunen. Bureau IM heeft tot doel het informatieknooppunt voor de operationele eenheden van CZSK in te richten en te onderhouden. Dit is randvoorwaardelijk voor het Informatie Gestuurd Optreden door CZSK. Hiertoe ondersteunt en adviseert bureau IM personeel werkzaam op het MHK (straks MOC) opdat informatie adequaat verwerkt en ontsloten wordt voor de eigen organisatie en de operationele eenheden.

Het MOC ABNL wordt het 24/7 informatie gestuurde operationele hart van het CZSK voor het aansturen en ondersteunen van Nederlandse en Belgische vlooteenheden en eenheden van het Korps Mariniers bij de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van operationele activiteiten.

De Business Analyst opereert als het snijvlak voor de business en IT. Je houdt de ontwikkelingen in het veld in de gaten. Daarnaast onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en zoek je de samenwerking op met andere kennisorganisaties je neemt deel aan (interne)/(nationale) netwerkoverleggen. Met deze kennis ondersteun je de business over de wensen die zij hebben voor de nieuwe ontwikkelingen. Je onderzoekt, formuleert en legt de functionele en kwaliteitseisen uit waaraan de verzoeken van de business moeten voldoen. Je zorgt er samen met de betrokken ketenpartners voor dat deze eisen passen binnen de kaders en principes van de business architectuur. Je bent nauw betrokken bij het beoordelen en accepteren van de geleverde oplossingen en de implementatie van deze (IT) toepassingen. Je hebt of ontwikkelt de passie om als geen ander te weten wat de mogelijkheden van het maritiem hoofdkwartier zijn bij de realisatie en implementatie van digitale toetsen en examens.…

De Business Analist is verantwoording verschuldigd aan de IM Manager MHK over de aanpak en uitvoering van de werkzaamheden, de bruikbaarheid van de adviezen en producten en over de resultaten van de verrichte onderzoeken. - Algemene beleidslijnen, modellen en beleidskaders, richtlijnen en interne aanwijzingen zijn van toepassing. - De Business Analist neemt zelf beslissingen over de aanpak van de werkzaamheden, het opstellen van verslagen, rapportages, overzichten. Bij de uitvoering van de werkzaamheden is sprake van een adviesproces waarbij de inhoudelijke beslissingen samenhangen met de te verlenen diensten van de business analist, echter ligt de beslissing bij de projecthouder/uitvoerder/Epic Owner. Effect en volgtijdelijkheid afweging vereisen en interpretatie van een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzemogelijkheden nodig is voordat de beslissingen kunnen worden genomen vindt hier overleg plaats met andere vaktechnische disciplines. Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van ontwikkeling van in en overzichten en de inhoud van zijn bijdragen aan dataprojecten.

Inzet Periode:
Schatting 800 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 800 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Den Helder, thuiswerken

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Ervaring als een verbindende adviseur die communicatief vaardig, proactief en resultaatgericht is. .
2. Brede kennis van bedrijfs- en informatiekunde en kennis over projectmanagement.
3. Ervaring met behoeftesteller/klantgericht werken en beschikt over aantoonbare ervaring in netwerken en heeft het thema SAFE-Agile werken.
4. Minimaal hbo-werk en denkniveau in relevante richting zoals (Business) informatica, Informatie management of bedrijfskunde.
5. Minimaal 2 relevante cursussen gevolgd in de richting van: IM-vakgebied, zoals BiSL en ITIL.
6. Kandidaat beschikt bij voorkeur over lef om het actieplan een flinke boost te geven, de Defensie onderdelen mee te nemen in de verandering en voorbeeldfuncties te kunnen vervullen.
7. Minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring met informatie-/ICT-strategie en beleid, governance, informatiemanagement en -architectuur.
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe analyse / informatiekundige vraagstukken.
9. In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in grote, complexe organisaties.
10. Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring met informatie-/ICT-strategie en beleid, governance, tevens ruime ervaring in het ontwikkelen en leveren van managementrapportages.
11. Kandidaat is analytisch en kan complexe zaken zowel goed structureren als eenvoudig en concreet uitleggen, is bij voorkeur een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden. Minimaal 5 jaar ervaring hiermee.
12. Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het faciliteren en organiseren van complexe besluitvormingsprocessen en is in staat bruggen te slaan tussen beleid makend en uitvoerend niveau. in complexe organisaties en procedures Voor het doorgronden van een complex adaptief systeem gaat het niet zozeer om de aparte onderdelen, maar veel meer om de samenhang en dynamiek van de onderling verbonden onderdelen in en buiten het systeem. Meer besef van deze complexiteit en dynamiek kan worden verkregen met een toelichting op een drietal kenmerken van complex adaptieve systemen: (1) emergentie, (2) zelforganisatie en (3) co-evolutie.
2. Kandidaat identificeert bij voorkeur graag nieuwe behoeften op het gebied van informatiemanagement en vertaalt deze naar concrete voorstellen.
3. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring opgedaan in rijksoverheidsorganisaties. in het openbare orde en veiligheids kennis- en innovatiedomein.Openbare orde: ondersteuning van de politie, brandweer of andere hulpdiensten, of het beheersen van publieke evenementen en demonstraties. Veiligheid: de bescherming van mensen, gebouwen en infrastructuur tegen bedreigingen en andere noodsituaties. Kennis- en innovatiedomein: nieuwe kennis en innovatieve oplossingen worden ontwikkeld om de veiligheid en openbare orde te verbeteren.
4. Kandidaat heeft bij voorkeur ruime Ervaring met methodieken als Prince2, Agile, DevOps, om complexe projecten te leiden en te optimaliseren.
5. Kandidaat beschikt bij voorkeur over lef om het actieplan een flinke boost te geven, de Defensie onderdelen mee te nemen in de verandering en voorbeeldfuncties te kunnen vervullen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Helder, thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-12-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: SAFE-Agile, bisl, itil, analyse / informatiekundige vraagstukken, managementrapportages