Referentienummer: 2025-02046
Omgeving: Tilburg
Startdatum: 1 mei 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: nader te bepalen
Aantal uur per week: 24-28
Intakegesprek: 7 april 2025
Sluitingsdatum: maandag 31 maart 2025 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Business Analist/ Procesconsultant voor 24 tot 28 uur per week.

Binnen Tilburg University werken we constant aan de verbetering van privacy binnen onze organisatie. Hierbij is het belangrijk dat inzichtelijk is welke persoonsgegevens in welke processen worden verwerkt en of dit op de juiste wijze gebeurt. Het project heeft dan ook tot doel om de eerste lijn te ondersteunen bij het verkrijgen van dit inzicht en overzicht, zodat ze hun verantwoordelijkheid voor privacy kunnen nemen en daarmee de persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers goed kunnen beschermen. Het scheppen van duidelijke kaders vanuit de tweede lijn is hierbij essentieel. Deze kaders vinden hun grondslag in eenduidige privacy processen en procedures. Deze processen en procedures behoeven een optimalisatieslag. Deze optimalisatie en vervolgens de implementatie wordt binnen dit project doorgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de eerste lijn en andere relevante afdelingen, zoals Informatie- en Archiefbeheer en Contractmanagement. Het betreft een optimalisatie van o.a. de registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, het proces voor het afhandelen van verzoeken m.b.t. rechten van betrokkenen, het proces voor het melden en behandelen van datalekken en het proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen.

Taken

Bijdragen aan het project m.b.t. de optimalisatie van de privacy processen middels het verzamelen en analyseren van de processen.
Inzicht verkrijgen in problemen en behoeften en een plan maken om deze problemen op te lossen.
Begeleiden en implementeren van het plan.
Contact onderhouden met de afdelingen in de eerste lijn en deze afdelingen ondersteunen waar nodig is.
Het fungeren als schakel tussen de betreffende afdelingen in de eerste lijn en de technische oplossingen van de IT consultant.

Werkzaamheden

Inzichten in huidige overzichten van verwerkingen persoonsgegevens en plan om het verwerkingsregister te actualiseren en continue bij te houden.
Optimalisatie proces voor het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, in samenwerking met de afdeling Contractmanagement.
Optimalisatie proces rechten van betrokkene in samenspraak met de betreffende afdelingen in de eerste lijn. Gefaciliteerde uitrol en training t.a.v. dit proces.
Optimalisatie proces voor het melden van datalekken incl. periodieke rapportages voor het management.
Proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen, in samenwerking met het Informatie- en Archiefbeheer team.

Opdrachtgever: divisie Executive Services - CISO Office
Deze opdracht valt onder de divisie Executive Services, afdeling CISO Office.
Executive Services levert ondersteuning aan het College van Bestuur en de Medezeggenschap. Binnen deze divisie wordt vanuit de tweede en derde lijn o.a. de juridische ondersteuning, risicomanagement, de interne auditing en privacy en informatiebeveiliging (afdeling CISO Office) voor de universiteit uitgevoerd.

Je thuisbasis is het CISO Office, welke de organisatie op centraal niveau en vanuit de tweede lijn ondersteunt met informatiebeveiliging en privacy. Dit doet ze door in gesprek te gaan met de organisatie, het (pro)actief begeleiden van het risicomanagementproces, het opstellen van beleidskaders en richtlijnen en door gevraagd en ongevraagd te adviseren. De eerstelijns ondersteuning op het gebied van privacy is ingericht bij de zogenoemde Data Representatives binnen de faculteiten en divisies van de universiteit. Het CISO Office bestaat uit de Chief Information Security Officer/teammanager, een Privacy Officer, een aantal Information Security Officers en de Awareness Officer.

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, zoals een bedrijfskundige- of informatieopleiding of een vergelijkbare discipline.
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als business analist/ proces consultant.
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Je bent uiterlijk per 1 mei 2025 beschikbaar.
Je bent 2 dagen per week op campus aanwezig, namelijk op dinsdagen en donderdagen.
Je beschikt over ervaring met PowerBi en Excel.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt meer dan 3 jaar relevante werkervaring als business analist/ proces consultant.
Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden binnen het hoger en/of wetenschappelijk onderwijs.
Je bent 28 uur per week beschikbaar.

Competenties:

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een analytische, kritische en resultaatgerichte instelling.
Je staat stevig in je schoenen en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je hebt een proactieve en leergierige houding, waarbij je snel kunt schakelen in een projectmatige werkomgeving.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Trefwoorden: