Voor Defensie zijn wij op zoek naar een Agile Coach

Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Omschrijving opdracht:
Primair help je de teams om de Agile werkwijze helemaal eigen te maken. Dat betekent dat de teams de methodiek consequent naleven en de houding naar continue verbeteren als 2e eigen natuur is geïmplementeerd. Je rol is dicht bij de teams te opereren. Je helpt op methode en teamdynamiek wanneer de resultaten achter blijven. Je helpt en daagt uit te structureren, prioriteren, knelpunten op te lossen en de samenwerking te bevorderen. Je hebt een voorbeeldrol. Voor het team ben je de vertrouwde adviseur om in te grijpen. Je adviezen zijn helder, bruikbaar en implementeerbaar. Feedback moet je kunnen geven en ontvangen in een veilig gecreëerde omgeving waarin je met het team mag werken. Daar waar het team je hulp nodig heeft (pro- of reactief) organiseer je meetings zoals daily stand-ups, planningssessies en feedbacksessies. De teams moeten autonoom het Kanban proces kunnen doorlopen en bijdragen aan de doelstellingen die zijn vastgesteld. Dat betekent dat er maximaal ingezet wordt op het uitwisselen van kennis en best practices; ook op technisch niveau! Onderdeel hiervan maakt uit dat er per team een specialist wordt opgeleid om jouw taak over te kunnen nemen.

De Agile Coach houdt zich bezig met het:
- Begeleiden van procesverbeteringsinitiatieven en het gebruik van Kanban.
- Geven van een inhoudelijke richting aan de Agile transformatie voor Defensie Open op Orde.
- Waar nodig stimuleren van de samenwerking over teams heen, vermijd onnodige afhankelijkheden en zorgt voor een gedeelde visie en strategie.
- Begeleiden en coachen van management bij de Agile transformatie en leert hen hoe ze op een juiste manier omgaan met Agile teams.
- Trainen van de vaardigheden die nodig zijn voor Agile werken
- Begeleiden van de Agile-coachees op basis van het Coach-de-coach-principe om door te groeien naar zelfstandig Agile-coach.
- Agile-coachees coachen op competenties en vaardigheden, door o.a. coachgesprekken te voeren (Agile-coachscan wordt ingezet) en in het werk te coachen
- Bijdragen aan het maken van interne opleidingen/bootcamps gericht op Agile-werken en –denken.
- Krijgen van een gezamenlijk beeld omtrent de meer generieke ontwikkelbehoefte en voorstellen doen om dit in te vullen.

Het programma Defensie Open op Orde heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:
- Informatiehuishouding
- Informatieverstrekking
- Signalen herkennen
- I-vakmanschap

Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn' en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie. Binnen het programma worden Agile teams opgestart die gaan samenwerken door middel van Kanban ten behoeve van procesverbetering. Dit betekent voor de medewerkers van DOO een andere werkwijze en (team-) dynamiek.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Begeleiden en coachen van management bij de Agile transformatie en leert hen hoe ze op een juiste manier omgaan met Agile teams
2. Het implementeren van Kanban
3. Werkervaring op HBO werk- en denkniveau (minimaal 2 jaar)
4. Minimaal 2 jaar kennis en ervaring met Agile en Lean coaching
5. Minimaal 2 jaar kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement
6. Minimaal 2 jaar kennis en ervaring met Agile en Lean werken

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands
2. Principes van Agile werken kunnen vertalen naar de specifieke context van Defensie en Defensie Open op Orde
3. Kennis van de laatste ontwikkelingen en trends op het gebied van Lean, Agile werken, verandermanagement en coaching en je bent in staat om deze kennis door te vertalen naar de werkwijze in de teams
4. Scherpe analytische blik, gericht op interactie en het verbeteren van de samenwerking
5. In staat op een op een constructieve manier feedback te geven en ontvangen
6. Ervaring met Azure DevOps

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, thuiswerken
Startdatum: 01-01-2025
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 3x 12 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-11-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: N.t.b.

Trefwoorden: Agile transformatie, agile teams, verandermanagement, lean,