Voor IVO Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding.

Opdracht:
Job Description

Organisatie: Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie
Locatie: Utrecht
Programma: EMMA

Functieomschrijving
Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het garanderen voor een efficiënte en gestroomlijnde informatiestroom binnen het OM.


Functie-eisen
Daarom zijn wij op zoek naar een Adviseur informatiehuishouding die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als Adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op het gebied van informatievraagstukken en de inrichting van digitale systemen voor het programma Emma. Je adviseert over digitale dossiervorming en uitwisseling in de strafrechtketen, samen met andere ketenpartners. Daarnaast ontwikkel en implementeer je een centrale archieffunctie binnen het OM. Je zorgt ervoor dat informatie systematisch wordt geordend en gearchiveerd, zodat er geen achterstanden ontstaan.


Jouw werkzaamheden

* Opstellen van procesbeschrijvingen en inrichtingsvoorstellen voor systeeminrichting.

* Uitvoeren van data analyses.

* Ontwikkelen en implementeren van een centrale archieffunctie.

* Uitdenken van het ECM-platform en e-depot voor duurzame opslag.

* Waarborgen van toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.

* Migreren van informatie tussen applicaties zonder verlies.

* Bevorderen van digitale duurzaamheid en gebruik van relevante instrumenten.

* Opstellen van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer.

* Adviseren van teams over best practices.

* Monitoren van naleving van archiveringsbeleid.

* Organiseren van trainingen en workshops.

* Projectmatig aansturen van het project archiving by design, hierover verantwoorden en rapporteren.






NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* Kandidaat beschikt over een WO-diploma (in Bedrijfskunde, IT, of
gerelateerd)
* Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring in
archiveringsvraagstukken
* Kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het vertalen van
Business informatievraagstukken naar IT requirements in combinatie tot
archiveringsvraagstukken.
* Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitwerken
van beleid- of inrichtingsvoorstellen op het gebied van archivering op
directie niveau
* Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid of
complexe Grote organisaties (2000+ gebruikers)
* Kandidaat beschikt over volledige Nederlandse spreek- en
schrijfvaardigheid


Wensen:
* Kandidaat heeft x aantal jaren kennis en ervaring in
archiveringsvraagstukken binnen de Rijksoverheid
* Kandidaat heeft x aantal kennis van en ervaring met het vertalen van
Business informatievraagstukken naar IT requirements in combinatie tot
archiveringsvraagstukken binnen de overheid of grote commerciële
bedrijven
* Kandidaat heeft x aantal werkervaring met het uitwerken van beleid- of
inrichtingsvoorstellen op het gebied van archivering op directie niveau
* Kandidaat heeft x aantal Kennis van en ervaring met Scrum/Agile/DevOps
* Kandidaat heeft Technische kennis software tools (content management, CDD+)
* Kandidaat heeft kennis van wet-en regelgeving omtrent archiveren
(archiefwet en WJSG).


Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-5-2025
Duur: 10 maanden
Einddatum: 1-3-2026
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-3-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Adviseur Informatiehuishouding