Projectmanager/ Epic Owner ICT, Utrecht

Voor ProRail is Harvey Nash op zoek naar een Projectmanager/ Epic owner ICT.

Startdatum: 13-01-2025
Einddatum: 31-10-2025
Locatie: Utrecht, hybride
Aantal uren per week: 36 uur
Deadline om te reageren: 05-01-2025 voor 09:00 uur

Deze opdracht van projectmanager/ epic owner valt onder de afdeling CIO Office. Het CIO Office is richtinggevend in de ontwikkeling van de ICT van ProRail. We organiseren en regisseren de analyse van brede marktontwikkelingen in de ICT en de strategische richting samen met de ontwikkelafdelingen binnen ICT. De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor de levering van project- en programmamanagers ten behoeve van de veranderingsprojecten en –programma’s waarin een ICT-component centraal staat.

Deze opdracht van projectmanager/ epic owner valt onder de afdeling CIO Office. Het CIO Office is richtinggevend in de ontwikkeling van de ICT van ProRail. We organiseren en regisseren de analyse van brede marktontwikkelingen in de ICT en de strategische richting samen met de ontwikkelafdelingen binnen ICT. De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor de levering van project- en programmamanagers ten behoeve van de veranderingsprojecten en –programma’s waarin een ICT-component centraal staat.

De projecten worden gerealiseerd in samenwerking met specialisten van ProRail en externe partners. Projecten/ epics worden veelal in hybride vorm gerealiseerd. De besturing is ingericht conform de Prince-2 methodiek waarbij de interne (ontwikkel-)teams georganiseerd zijn conform agile-principes.

Note: De implementatie van de rol van epic owner zit in een pioniersfase binnen ProRail ICT.

Omschrijving
Binnen ProRail wordt een groot aantal ICT-projecten/ epics uitgevoerd. Wegens vervanging van een interim projectmanager zoeken we hiervoor een nieuwe interim projectmanager/ epic owner. Het gaat om 1 uitvraag die bestaat uit 2 rollen.Als projectmanager/ epic owner realiseer je bij ProRail projecten/ epics die soms in een agile omgeving plaatsvinden en soms een klassieke langere termijnplanning hebben. Gemiddeld zul je 2 tot maximaal 4 projecten/ epics onder je hoede hebben.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het opleveren van projecten naar tevredenheid van de stuurgroep. Als epic owner ben je verantwoordelijk voor de voortbrenging van de epic en daarmee de realisatie van de beoogde waarde. Dit doet de epic owner onder meer door het vertegenwoordigen van de business waarde, het bewaken van de integraliteit, voortgang, afhankelijkheden en resultaten voor de gebruiker tijdens de ontwikkeling en oplevering.

Verantwoordelijkheden:

In de rol van projectmanager zal je een bijdrage gaan leveren aan:

• Het bewaken en bijsturen van de integrale planning.
• Het resultaatgericht aansturen van functionele teams en leveranciers.
• Het bewaken en tijdig naar afronding of escalatie brengen van issues.
• Zorgdragen voor managementinformatie over de voortgang.
• Stakeholdermanagement met interne en externe partijen.
• Sturing op afronding van het project.

In de rol van epic owner zal je een bijdrage gaan leveren aan:

• Is gemandateerd om business belangen te behartigen en wordt werkinhoudelijk aangestuurd door een of meer business owners.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van de lean businesscase, inclusief minimal viable product en features in afstemming of samenwerking met alle relevante stakeholders.
• Adviseert en escaleert in afstemming of samenwerking met business owners de epic in het operationeel portfolio event (OPE) ten behoeve van besluitvorming.
• Werkt nauw samen met de business owners, productmanagers, architecten, projectleiders en product owners om te zorgen dat oplossingen voor een epic haalbaar en waardevol zijn en stelt, indien nodig, hiervoor een epic team samen.
• Acteert als aanspreekpunt voor scope- en prioriteitsvragen bij de backlogs van ontwikkel en beheerteams ten behoeve van de PI planning.
• Stuurt op afhankelijkheden met andere activiteiten om de integraliteit en waarde voor de eindgebruiker te borgen.
• Inzichtelijk maken van de voortgang van de epic door aan te sluiten in het resultaatoverleg van Teams van Teams (PI Planning) en af te stemmen met de productmanager, release train engineer, product owners (en eventueel de scrum master).
• Voorbereiden van de gebruikersclusters inclusief ICT-beheer op een succesvolle ingebruikname van de epic.
• Betrekt de security expert voor het bepalen of herijken van de BIVP-classificatie om ervoor te zorgen dat de epics voldoen aan de vereiste beveiligingsnormen.

Eisen kandidaten

• Senior PM niveau.
• Professionele beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met IT-infrastructuur en LCM-projecten (tenminste 5 jaar).
• Kennis en ervaring met het realiseren van projecten volgens Prince2 (gecertificeerd) en in een agile omgeving.
• Communicatief zeer vaardig zijn, zelfstarter, onderzoekend.
• Ervaring in grote en/ of overheidsorganisaties.
• Verbindend in de samenwerking met stakeholders, betrokken teams en leveranciers.
• Weet resultaten te bereiken door overzicht te creëren en te sturen op succesfactoren.

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Korte toelichting per eis

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Dienstverband/ZZP