Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior HR Procesbeleiders.

Opdracht:
Project

Vital at work is een onderzoek van het Amsterdam UMC naar het voorkomen van stressgerelateerde klachten op het werk dan wel het bekorten van ziekteverzuim van werknemers die verzuimen met stress-gerelateerde klachten. De RSO doet mee aan dit project en voor de volgende fase van het onderzoek zoeken we twee specialisten die medewerkers en hun leidinggevenden met de klachten kunnen begeleiden. Zie ook opdrachtomschrijving.


Inzet
De inzet is op Oproepbasis; Minimaal 9 uur (8 uur trainingsdag in Amsterdam (of centraal in Nederland) en 1 uur training op afstand in gebruik eHealth app).

Daarna is inzet afhankelijk van benodigde ondersteuning van zieke werknemer(s). Dit is 0,5 uur per werknemer bij ondersteuning eHealth module verdeeld over ca. 5 weken gedurende 1e 6 weken van ziek.

Deze ondersteuning is NIET nodig voor schoonmakers en voorwerkers, omdat de bedoelde app niet bij deze doelgroep wordt ingezet. Indien werknemer na 6 weken nog ziek is, houdt de begeleiding in: 10 uur per werknemer bij individuele werkaanpassing verdeeld over ca. 3 maanden OF 8 uur per werknemer bij jobcoaching verdeeld over ca. 12 maanden. De individuele werkaanpassing gaat gelden voor alle deelnemende schoonmakers en voorwerkers.


Opdrachtomschrijving

Training
Eenmalig volgen van de training over de app en de participatieve aanpak (hele dag)

Duur: 8,00 uur Soort contact: In persoon


E-Health
E-health voortgang monitoren: Tussentijdsgesprek met werknemer om te vragen hoe het gaat en waar deze nog hulp bij nodig heeft

Duur: 0,50 uur

E-health evalueren: Eindgesprek met werknemer en bespreken of deze doorgaat naar de participatieve aanpak

Duur: 0,50 uur

Duur totaal: 1,00 uur Soort contact: In persoon/telefonisch


Participatieve aanpak
(tijdsinvestering: 7 uur per werknemer), indien de werknemer nog niet gere-integreerd is.


Stap 1 organisatie en voorbereiding:
Neem contact op met de HR-afdeling of de direct betrokken manager.


* Bel de verantwoordelijke voor arbeidsaanpassingen binnen het bedrijf.

* Plan een meeting met de werknemer, hun manager, en eventueel iemand van inkoop.



Duur: 0,50 uur Soort contact: Telefonisch


Stap 2 inventarisatie knelpunten

* a) Introductie Duur: 0,25 uur

* b) Observatie werknemer op werkplek Duur: 0,50 uur

* c) Gesprek met werknemer voor vinden van knelpunten Duur: 1,00 uur

* d) Gesprek met leidinggevende voor vinden van knelpunten Duur: 1,00 uur

* e) Afsluiting Duur: 0,25 uur



Duur totaal: 3,00 uur Soort contact: In persoon


Stap 3 inventarisatie werkaanpassingen:
Doorloop samen met werknemer en leidinggevende de geselecteerde knelpunten.

Duur: 1,50 uur Soort contact: In persoon


Stap 4 voorbereidingen werkaanpassingen en rapportage:
Stel een adviesplan op

Duur: 0,50 uur


Stap 5 begeleiding bij invoering werkaanpassingen:
Geven van voorlichting en instructie op werkplek.

Duur: 0,75 uur Soort contact: In persoon


Stap 6 evaluatie en eindrapportage:
In gesprek gaan met de werknemer om het resultaat te beoordelen en een eindrapportage op te stellen.

Duur: 0,50 uur Soort contact: Telefonisch


Stap 7 bijstelling/continuering:
Bijstellen van het adviesplan

Duur: 0,25 uur Soort contact: Telefonisch.


Samenvatting tijdsbesteding
Totaal korte begeleiding (alleen eHealth) 1 uur per werknemer

Totaal lange begeleiding (eHealth + PA) 8 uur per werknemer


Eisen:
* Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. (bijv. HBO
Sociaal werk/Maatschappelijk Werk en Dienstverlening opleiding)
* Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van bedrijfsmaatschappelijk werk
of vergelijkbaar van minimaal 3 jaar


Wensen:
* Kennis van het toepassen van interventie begeleidingsmethoden op hbo
* Ervaring met doelgroep van laag opgeleide werknemers en hun direct
leidinggevenden
* Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever


Locatie: Den Haag
Startdatum: 3-3-2025
Duur: 12 maanden
Einddatum: 3-3-2026
Inzet per week: 40-40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-2-2025 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Senior HR Procesbeleiders