Voor Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zijn wij op zoek naar een Sap Workflow Specialist.

Opdracht:
Doelstelling
Het resultaat van deze opdracht is een volledig ondersteunde, geoptimaliseerde en toekomstbestendige SAP Workflow-omgeving binnen de drie Portaal teams. De consultant zorgt voor verbeterd beheer, een schonere database, een S4H-ready workflow inrichting en concrete adviezen voor procesoptimalisatie, inclusief kennisoverdracht en documentatie.


Te leveren resultaten
1. Verbeterd beheer en probleemoplossing:

* Adviesrapport met concrete oplossingen voor workflowproblemen, zoals productie-issues, dumps, en niet-toegewezen taken.

* Uitgewerkte workflow-oplossingsvoorstellen, inclusief toelichting en kennisdeling met het team.

* Gerealiseerde verbeteringen in workflows ter ontlasting van beheer.

* Gedocumenteerde oplossingen en handleidingen voor probleemoplossing.

* Trainingen voor teamleden over workflows en specifieke onderwerpen.




2. Opgeruimde en efficiëntere database:

* Verwijderde of gearchiveerde oude workflowprocessen en data.

* Rapport met een overzicht van opgeruimde en geoptimaliseerde workflow tabellen.

* Strategie voor structureel betere omgang met workflowdata.




3. S4HANA-ready workflows:

* Analyse en adviesrapport over de benodigde aanpassingen om workflows S4H-ready te maken, zoals het gebruik van klassen i.p.v. BOR, reductie van onnodige stappen en vereenvoudiging van bindingsmethoden.

* Gerealiseerde herinrichting van workflows volgens S4H-principes.

* Advies en concept/template voor een eenduidige workflowinrichting.

* Overzicht van alle workflows met een beschrijving van hun functie, inclusief aanbevelingen om beheerlast te reduceren.




4. Geoptimaliseerde klantreizen en processen:

* Adviesrapport met concrete verbeteringen voor klantreizen en onderliggende processen.

* Tools en oplossingen voor eenvoudiger beheer van vastgelopen processen.

* Rapportage en analyse van workflow-gerelateerde rapportagewensen.

* Opgeruimde en opgeschoonde vastgelopen processen binnen de CC.

* Documentatie van oplossingen en kennisoverdracht naar de betrokken teams.




Eindcriteria

* Volledig uitgerolde verbeteringen en documentatie die door de teams zelfstandig gebruikt kan worden.

* Tevredenheid van betrokken stakeholders over de opgeleverde resultaten.

* Bewezen reductie in beheerlast en vastgelopen processen.

* Gereedheid van workflows voor migratie naar S4HANA.




Oplevering
Alle adviezen, documentatie, trainingsmaterialen en rapportages worden verzameld in een overzichtelijk pakket, te overhandigen aan de opdrachtgever bij afronding van de opdracht.


Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

* Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met SAP WorkFlow in een vergelijkbare SAP HR Portaal omgeving.

* Kandidaat dient te beschikken over WO werk- en denkniveau.




Eisen:
* Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
* Kandidaat beschikt over kennis van SAP ABAP ontwikkeling
* Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van 4 jaar ervaring met SAP
Workflow


Wensen:
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP Workflow in een
vergelijkbare SAP HR Portaal omgeving
* Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP ABAP in een vergelijkbare
SAP HR Portaal omgeving
* Kandidaat communiceert goed en helder Nederlands


Locatie: Den Haag
Startdatum: 15-1-2025
Duur: 12 maand(en)
Einddatum: 15-1-2026
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2024 Sluitingstijd: 9:00

Meer informatieZo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Sap Workflow Specialist