Recordmanager / Medewerker Digitaal Archiefbeheer, Den Haag / rotterdam / Delft

Omschrijving:
De Recordmanager, of wel Medewerker Digitaal Archiefbeheer draagt zorg voor het invoeren, versterken, uitvoeren en monitoren van de volgende processen:

-Het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een
veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;
-het bepalen hoe lang deze records moeten worden bewaard, dus bewaartermijnen bepalen;
-het op een juiste wijze waarderen, classificeren, meta-dateren, registreren, opslaan en bewaren
en ter beschikking stellen van deze records;
-het bewaren en beheren van de records in veilige digitale omgevingen;
-het op één juiste wijze uitvoeren van conversiesen migraties van records;
-het werken met diverse selectielijsten, ordeningsplannen, metadata (elementen die voortvloeien uit archiefwetgeving);
-het tijdig en op juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is en overbrenging naar NA;
- de recordmanager draait daarnaast mee in het implementatieproces van het DMS systeem

Functie eisen
-SOD II, HBO Documentaire Informatievoorziening, HMDI, LARM of vergelijkbare opleiding.
-Kwaliteitsmanagement, Projectmanagement, Programmamanagement.
-HBO werk- en denkniveau.
-Recente ervaring met inrichting van processen gericht op (digitale dienstverlening aan klanten).
-Recente ervaring bij een grotere overheidsorganisatie in de rol van Recordmanager.
-Recente ervaring met inrichten informatiestructuur en informatiehuishouding.

Functiewensen
-Kennis van relevante wet- en regelgeving en op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen (b.v. MDTO, archiefwet en regelingen);
- Kennis van en ervaring met het werken met digitale informatiesystemen
- Het gaat om een beheerder van m.n. digitaal archief, waarbij het meer om het vakinhoudelijk gaat dan louter functionele ICT;
- Enige ervaring met het werken binnen projecten is gewenst

Overige informatie
Locatie: Zuid Holland
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 01-06-2025
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja, mogelijk
Recruiter voor deze rol: Mike Principaal, 0657750397, mike.principaal@itaq.nl


Trefwoorden: Recordmanager