Referentienummer: 2025-02084
Omgeving: Haarlem
Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 27-36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: donderdag 27 maart 2025 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Recordmanager & Verseon Helpdesk voor 27 tot 36 uur per week.

De afdeling IV bij de gemeente Haarlem is met spoed opzoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer die op het gebied van recordmanagement verlichting kan bieden n.a.v. een acuut onderbezettingsprobleem. Deze persoon zal ook nauw betrokken zijn bij de Verseon helpdesk en daarin meedraaien.

Primaire Verantwoordelijkheden:

Archiefbeheer en Kwaliteitscontrole:
Toezien op correct gebruik van informatiesystemen.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op afdelingsregistraties.
Begeleiden van zaakdossiers, van registratie tot overdracht aan het archief.
Uitvoeren van vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
Signaleren van afwijkingen en patronen aan Hoofd Informatiebeheer.

Ondersteuning en Advies:
Praktische adviezen geven over informatiebeheer en recordmanagement.
Ondersteunen van eerste lijns Helpdesk voor DMS.
Uitleg geven over opslag en beheer van informatie-objecten.
Adviseren over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.
Ondersteunen van beheerders bij zaakgericht werken.

Doorontwikkeling:
Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer en recordmanagement.
Adviseren over beheersinstrumenten zoals zaaktype-catalogus en selectielijst.
Deelnemen aan gemeente brede en team projecten.
Doorvoeren van aanpassingen in zaaktype-catalogus en metadataschema.

Eisen bij de opdracht:

Je hebt affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzes.
Je bent zeer secuur; je werkt met gevoelige data.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds de invoering van de gemeentelijke selectielijst 2017.
Je hebt kennis en ervaring met digitaal werken, digitaal archiveren en digitale archiefvernietiging.
Je hebt ervaring met Verseon en i-Navigator.

Competenties:

Assertief en proactief.
Sterk communicatief en adviserend.
Analytisch en gestructureerd.
Hecht grote waarde aan gegevenskwaliteit.
Secuur en nauwkeurig, vooral bij werken met gevoelige data.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces

Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.

Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Trefwoorden: Recordmanager, Verseon