Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO)

Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkzaamheden
- Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
- Voorbereiden verschillende rapportages;
- Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
- Communicatie met de diverse betrokkenen;
- Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
- Inboeken van nieuw personeel;
- Begeleiden van nieuw personeel;

Optioneel/situationeel:
- Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Ondersteuning verschillende overleggen;
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
- Office-management.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie IIntell. De PMO neemt initiatief, denkt proactief mee met en het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden binnen de sectie. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Inzet Periode:
Schatting 1728 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1728 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Locatie:
Huis ter Heide, thuiswerken

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
2. Minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
3. Minimaal een een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)
4. 36 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen.
2. Aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
3. Kennis van en ervaring met Sharepoint.
4. In het bezit van een IPMA certificering.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Huis ter Heide, thuiswerken 50%
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-11-2024
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: MS Office, MS Project, IV / ICT projecten, sharepoint, Politie, Justitie, Defensie