Voor Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Opdracht:
Rol Programmasecretaris

Functieomschrijving
Als programmasecretaris ondersteun je Centraal Holland bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de coördinator Deltaprogramma en de managementondersteuner om te helpen bij het verder opbouwen van de nieuwe organisatie voor de gebiedsopgave. Voor het netwerk van medewerkers ben je een spin in het web voor het soepel laten verlopen van de uitvoerende kant van de organisatie. Kortom, je hebt een belangrijke rol in het team.


Verantwoordelijkheden

* Je verzorgt het stukkenbeheer, de verslaglegging en de rapportagelijn voor het programmabureau(tje).

* In hoog tempo vanuit allerlei hoeken informatie wordt verzameld. Jij zorgt ervoor dat je deze informatie verzamelt, vastlegt in systemen én bij voorkeur ook analyseert zodat de programmamanager en coördinator snel(ler) keuzes kunnen maken.

* Je organiseert werksessies en bijeenkomsten samen met de deelnemers uit het netwerk.

* Er is veel afstemming met betrokkenen nodig (binnen de netwerkorganisatie, maar ook met overige stakeholders). Jij houdt zicht op gemaakte afspraken en bewaakt de informatievoorziening over en weer.

* Je ondersteunt bij het opstellen van (meerjaren)plannen voor Centraal Holland, met daarin de doelstellingen, aanpak, acties, planning en benodigde financiën en capaciteit.

* Je ondersteunt bij het toezien op de voortgang van de uitvoering van de acties uit dit plan volgens planning en waar nodig in overleg met de programmamanager en coördinator zet je vervolgacties uit.

* Je bent aanspreekpunt namens het programma voor administratieve taken (planningen, voortgangsrapportage, afspraken).

* Je ondersteunt bij het beheer van het budget.




Jij haalt voldoening uit:
Je vindt het leuk om in een proactieve, ondernemende, resultaatgerichte omgeving te werken en je houdt van pionieren in een nieuw team. Je houdt van het oplossen van problemen en helpt graag mensen op weg. Het vastleggen van informatie, plannen en organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alles in de organisatie op koers verloopt, geeft jou veel voldoening. Je bent accuraat en werkt gedegen. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn en je bent graag in contact met je (netwerk)collega’s waarin jij je eigen verantwoordelijkheid neemt en een dienstverlenende en assertieve houding kan aannemen. Je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een snel veranderende omgeving. Je hebt het vermogen om complexe vragen te vertalen naar concrete acties.


Eisen:
* In het bezit van een relevante HBO opleiding
* In de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in project-
en/of programma management organisatie
* Kennis van watersysteemopgaven en/of ruimtelijke ordening, zodat je de
coördinerende werkzaamheden snel kan plaatsen en op waarde kan schatten
* Ervaring met Microsoft 365 (office pakket)
* Kennis van het opstellen van planningen, maken werkstructuren/formats,
financiële overzichten en handig met planningstools
* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


Wensen:
* Ervaring binnen een gemeente (20p)
* Ervaring in een hoog dynamische omgeving met meer dan 10+ partijen. (30p)
* Aantoonbare ervaring en het vermogen om complexe vragen te vertalen naar
concrete acties (20p)
* Ervaring met het opstellen van (meerjaren)plannen, met daarin de
doelstellingen, aanpak, acties, planning en benodigde financiën en
capaciteit. (30p)


Competenties:
* De kandidaat dient te voldoen aan het volgende profiel
* Proactief, hands-on, zelfstandig, kan omgaan met beperkte vastigheden
* Vasthoudend, bestand tegen werk/tijdsdruk, eager om te leren
* Gestructureerd, anticiperend, kan overzicht bewaren en nauwkeurig Deze
competenties worden getoetst in een gesprek


Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hybride/Wisselende werkplek: omgeving Amsterdam-Utrecht
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: Nee X Ja, voor een maximale verlengingsperiode van 24 maanden Voor zzp’ers
en zzp via intermediair geldt er een maximale inhuurperiode van 24 maanden,
maximaal 3 overeenkomsten óf een opdrachtwaarde van maximaal €500.000,-
Inzet per week: 16-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 3-4-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.


N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Programmasecretaris