Referentienummer: 2025-02377
Omgeving: Utrecht
Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: Nee
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: woensdag 02 april om 12.00 uur

BlueTrail is op zoek naar een Senior Organisatie Adviseur Agile Transitie voor 36 uur per week.

Je werkt als Senior Organisatie Adviseur Agile Transitie aan het platform van één van de grootste en meest dynamische IT-projecten binnen de politie: de doorontwikkeling van de registratie applicatie voor de medewerkers in het blauw. Hiermee worden op een gebruiksvriendelijke manier gegevens met betrekking tot politie processen vastgelegd en opgevraagd, zowel in een browser als mobiel. Van een aangifte van winkeldiefstal tot data voor een forensisch onderzoek.
Als zelfstandig Senior Organisatie Adviseur Agile Transitie ondersteun je deze transitie op projectbasis, waarbij je advies en begeleiding biedt aan het programmamanagement en overige betrokken binnen het programma. Als adviseur ondersteun je de organisatie bij het vormgeven en optimaliseren van scaling agile werkwijze, met als doel het voortbrengingsproces voorspelbaarder, sneller, effectiever en duurzamer in te richten.

Jouw opdracht is gericht op het adviseren, trainen en coachen van teams, managers en stakeholders in scaling agile-methodologieën, het begeleiden en ondersteunen van scaling-agile ceremonies en PI-planningen, en het creëren van alignment binnen en tussen agile teams en agile trains. Je werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder opgenomen te worden in de operationele of hiërarchische structuur van de organisatie.

Daarnaast speel je een actieve rol in de transitie van de IV-organisatie naar werken in waardeketens. Je draagt opgedane ervaringen bij PVR in, met als doel de organisatie te ondersteunen in het verder professionaliseren van het voortbrengingsproces en het duurzaam verankeren van (scaling) agile werken binnen deze nieuwe structuur.

Doelstelling

Doelstelling 1:
Realisatie en verankering van scaling agile werkprocessen binnen het Programma Vernieuwend Registreren.
De opdracht is geslaagd als de scaling agile werkprocessen binnen het Programma Vernieuwend Registreren met succes geïmplementeerd zijn, en minimaal 90% van de teams zelfstandig kan werken volgens deze processen, zonder continue ondersteuning van de externe adviseur.
Het proces van scaling agile is gedocumenteerd en beschikbaar voor alle relevante stakeholders in het programma.
Doelstelling 2:
Verankering van scaling agile als standaard werkwijze.
De opdracht is afgerond wanneer scaling agile binnen het Programma Vernieuwend Registreren officieel wordt erkend en geïmplementeerd als de standaard werkwijze voor alle betrokken teams en afdelingen.
Er is een evaluatie uitgevoerd na 6 maanden waarin blijkt dat het gebruik van scaling agile leidt tot meetbare verbetering in de doorlooptijd van projecten en samenwerking binnen het programma.
Doelstelling 3:
Bevordering van samenwerking binnen agile trains en tussen teams.
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer er structurele samenwerking is ontstaan tussen agile teams, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen de verschillende agile trains, die aantoonbaar bijdragen aan de succesvolle ontwikkeling en implementatie van nieuwe systemen en effectieve organisatie van onderhoud.
Samenwerkingsindicatoren, zoals de frequentie van cross-team overleg en gezamenlijke planning, zijn binnen 3 maanden na implementatie vastgesteld en leiden tot een verbetering van de teamresultaten.
Doelstelling 4:
Ondersteuning van de transitie naar werken in waardeketens binnen de IV-organisatie van de Nationale Politie.
De transitie naar werken in waardeketens is voltooid wanneer minimaal 3 operationele waardeketens binnen de IV-organisatie zijn ingericht en effectief functioneren, met duidelijke zichtbaarheid van de resultaten die zijn geboekt dankzij de agile werkwijze.
Er is een evaluatie die bevestigt dat de transitie bijdraagt aan een efficiënter en effectiever werken binnen de organisatie.
Doelstelling 5:
Ondersteuning van zelfwerkzaamheid in de organisatie voor het continu verbeteren van scaling agile werkprocessen.
De opdracht is voltooid wanneer de IV-organisatie in staat is om zelfstandig scaling agile werkprocessen te monitoren, bij te sturen en continu te verbeteren, zonder externe ondersteuning.

Er is een intern team opgezet dat verantwoordelijk is voor de voortdurende verbetering van deze processen en dat na 3 maanden zelfstandig kan opereren en resultaten kan presenteren over de voortgang.
Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de oplevering en documenteren van kennis, trainings- en coachingstrajecten, inclusief een plan voor kennisoverdracht, zodat de organisatie zelfstandig kan doorgaan. Je draagt actief bij aan de transitie naar waardeketens binnen de IV-organisatie door relevante kennis en ervaring in te brengen.

Je bent zelf in staat deze opdracht in een tijdlijn uiteen te zetten, te prioriteren en de risico’s en afhankelijkheden te identificeren.
Je bent zelf in staat om aan te geven aan welke informatie of kennis je behoefte hebt.
Netwerken gaat je gemakkelijk af, je bent in staat om zelf binnen de organisatie je zaken te regelen.
Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en bepaalt zelf de aanpak binnen de overeengekomen kaders en doelstellingen.
Je levert advies en begeleiding zonder betrokken te worden in operationele besluitvorming of dagelijkse uitvoerende werkzaamheden.

Contacten

Je werkt in het Productiehuis van de Dienst ICT. Hier ontwikkelen multidisciplinaire DevOps teams snel en flexibel nieuwe functionaliteiten voor de operationele politiediensten. Binnen het Productiehuis werk jij nauw samen met Teamleden Productiehuis, managementteams, SPO-, PO en ontwikkelteam, managementteams Domeinen, operationele teams van het Programma Vernieuwend Registreren (PVR).

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde diploma op Hbo-niveau in de richting van bedrijfskundige informatica of gelijkwaardig.
Je hebt hands-on ervaring met Scaling Agile, in de rol van Agile coach voor meerdere teams.
Je hebt werkervaring met het coachen en trainen van technische georiënteerde ontwikkel teams.
Je hebt werkervaring met het coachen en begeleiden van bestuurders in de publieke sector.
Je hebt werkervaring met het coaching op houding en gedrag.
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met het geven van Agile trainingen.
Je hebt werkervaring in de aanpak bij een agile transitie bij een overheidsorganisatie.
Je hebt werkervaring binnen een IV organisatie en had hierbij de verantwoordelijkheden en taken van medewerkers.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ruime ervaring als "train de trainer" met het coachen en het trainen van een team dat bestaat uit minimaal 10 andere agile en lean coaches.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Large Scaled Scrum(LeSS), Spotify, Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile Delivery (DAD) en Nexus.
Je hebt kennis en ervaring met het agile speelveld waaronder Scrum, Kanban, Lean, Agile Portfolio Management en Beyond Budgeting.
Je hebt succes behaald in het bevorderen van de volwassenheid van Agile teams. Geef minimaal twee concrete voorbeelden van behaalde successen.
Je bent in het bezit van een Lean Six Sigma certificaat, op minimaal Greenbelt-niveau.
Je bent in het bezit van een SAFe certificaat.

Competenties:

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Maatschappelijke oriëntatie
Organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht
Coachen
Organisatievermogen
Klantgerichtheid
Netwerkvaardigheid
Systeemdenken
Pragmatisch

Trefwoorden: