Management Secretaresse, Arnhem

Voor onze eindklant VGZ in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een Management Assistente.

Start: 1 januari 2025

Duur: 3-6 maanden

Aantal uur per week: 32 uur

De management assistente geeft secretariële ondersteuning aan tenminste 3 afdelingsmanagers.

Verantwoordelijkheden:

• agendabeheer in outlook, en op regelmatige basis complexe afspraken inplannen met diverse externe partijen (directie en RvB[1]niveau);
• e-mail beheer in outlook, is in staat om urgente zaken in de e[1]mailboxen van management te prioriteren en indien nodig af te wikkelen;
• eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• opstarten en afhandelen bestellingen in ProActis
• Redigeren en opmaak van memo's, brieven etc

Minimaal 5 jaar kennis en ervaring van tenminste:

• outlook;
• ProActis;
• Excel;
• Word;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal en spelling
• Kan omgaan met dagelijkse veranderingen in agenda's en er voor zorgen dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland;
• Proactief, zelfstandig, creatief