Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Inrichten functioneel beheer FCC.

Het Kadaster:
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Achtergrond/context opdracht:
De applicatie FCC (Fortes Change Cloud) wordt al jaren binnen het Kadaster gebruikt voor projectbeheer en project portfolio management. In de loop der jaren is het gebruik steeds verder toegenomen waarbij afdelingen binnen het Kadaster de tool op een verschillende manier hebben ingericht en gebruiken.

Vooral op het gebied van project portfolio management is het gebruik sterk toegenomen. Hierbij moet je bijv. denken aan de projectmanagers, het CIO office, de Dienst en Product Managers (DPM’s) en de productowners (PO). Daarnaast is de inzagefunctie opengesteld voor de hele organisatie en zullen voornamelijk managers van bovengenoemde rollen ook gebruik maken van FCC.

Voor de beheersing van het integrale portfolio zijn we dus meer en meer afhankelijk geworden van FCC. Het functionele beheer van FCC was tot op heden echter niet ingericht en werd door de verschillende afdelingen die van FCC gebruik maakten in het eigen team opgevangen. Gezien het toegenomen belang van FCC voor de bedrijfsvoering van het Kadaster, vinden we dit een ongewenste situatie en willen we het functioneel beheer centraal gaan vormgeven.

Het vormgeven van het functionele beheer van FCC zal moeten gebeuren in een omgeving waarin de komende tijd veel veranderingen zullen plaatsvinden. Zo wordt het huidige systeem voor financiën, inkoop en hrm de komende tijd vervangen door een nieuw systeem waarbij de koppelingen met FCC aangepast zullen moeten worden. Daarnaast loopt het contract met FCC af per eind 2025 en is nog niet bekend of dit verlengd zal worden of dat we overgaan op een nieuwe tool. Kortom: een roerige tijd waarin we toch het functionele beheer van FCC goed moeten zien vorm te geven.

Opdrachtomschrijving:
Jij draagt de verantwoordelijkheid om voor de tool FCC het functioneel beheer in te richten en in eerste instantie ook uit te voeren. Doel is om het functioneel beheer van FCC aan het einde van de opdracht op een goede manier overgedragen te hebben naar de lijn. Deliverables hierin zijn:
- april – juni 2025: opleveren inventarisatie huidige situatie functioneel beheer voor de verschillende afdelingen die gebruik maken van FCC
- juli - aug 2025: opleveren beheersingsplan voor FCC met daarin in ieder geval:
x taken en verantwoordelijkheden (soll-situatie) van de verschillende betrokkenen bij het beheer van FCC (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders);
x overzicht hoe het beheer van FCC moet gaan aansluiten op de standaard beheer processen binnen het Kadaster (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken);
x overzicht hoe het (operationeel) leveranciersmanagement voor FCC moet worden vormgegeven;
x plan van aanpak om van de huidige situatie te komen naar de gewenste situatie, incl. planning van de benodigde werkzaamheden
- sept 2025 – dec 2025: opleveren deliverables uit plan van aanpak beheersingsplan
- april 2025 – dec 2025: uitvoeren functioneel beheerwerkzaamheden m.b.t. project portfoliomanagement in FCC totdat dit overgedragen kan worden naar de staande organisatie:
x het vertalen van gebruikerswensen naar de juiste inrichting en configuratie van FCC;
x het testen van nieuwe functionaliteiten en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
x het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
x het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
x het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
x het beheren van de autorisaties van FCC.
- sept 2025 – dec 2025: overdracht functioneel beheer naar staande organisatie;

- Belangrijkste technieken, methoden en tools:
x BISL
x FCC

Eisen:
- Je bent inzetbaar vanaf 01-04-2024 tot en met 31-12-2025 voor 16 - 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 6 maanden.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
- Je hebt minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten en in de lijn beleggen van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was.
- Je hebt kennis van BISL.
- Je hebt minimaal 1 jaar bewezen ervaring met project portfolio management tools (bij voorkeur FCC).

Competenties:
- In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
- Een sterk vermogen om in een ‘rommelige’ beheersituatie zoals hierboven beschreven de juiste informatie op tafel te krijgen;
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
- Resultaatgericht;
- Vasthoudend;
- Analytisch.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Apeldoorn
Begindatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16-20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-03-2025 09:00 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Wat wij bieden:
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Trefwoorden: Inrichten, functioneel, beheer, FCC