Communicatieadviseur verandercommunicatie, Utrecht

Voor onze eindklant ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Communicatieadviseur.

Start: 1 februari 2025

Eind: 31 juli 2025

Aantal uur per week: 36 uur

Organisatieomschrijving:

Het Transformatieteam, bestaande uit 30 collega’s gepositioneerd in het cluster Strategie en Ontwikkeling, geeft leiding aan de organisatie-brede transformatie genaamd één ProRail manier van samenwerken. De Transformatiemanager staat aan het hoofd van het Transformatieteam waaraan de verandercommunicatie expert direct rapporteert.

In je rol als verandercommunicatie expert werk je nauw samen met het interne communicatieteam, de Raad van Bestuur en Directeuren om onze kernwaarden en strategische doelen door te vertalen naar heldere, overtuigende boodschappen.

Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen aan: op en rond het spoor én in onze organisatie. Dit vraagt om een fundamentele verandering van hoe wij dingen doen. We gaan focus aanbrengen, op één ProRail manier samenwerken, en we investeren in een ontwikkelprogramma voor alle ProRailers.

Functiebeschrijving:

Als verandercommunicatie specialist binnen het Transformatieteam van ProRail heb jij een cruciale rol om de organisatie brede verandering daadwerkelijk te laten plaats vinden.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een effectieve communicatie aanpak, welke essentieel is om:

• Medewerkers bewust te maken van de noodzaak voor verandering
• Een gedeeld begrip te creëren van wat nodig is om samen sneller resultaten te bereiken
• Acceptatie en betrokkenheid van medewerkers bij de verandering te vergroten

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen van communicatiestrategie, communicatieplan en veranderverhaal van één ProRail manier van samenwerken
• Ondersteunen van RvB, directeuren en landelijkmanagement in het creëren van inspirerende boodschap en interacties om medewerkers meer te betrekken bij de verandering
• Communicatiespecialisteren begeleiden in het creëren van inspirerende content (artikelen, presentaties, nieuwsbrieven) die de verbinding en betrokkenheid tussen teams in verschillende clusters bevordert.
• Analyseren van de impact van interne communicatie-initiatieven en op basis hiervan verbeteringen doorvoeren.
• Zorgen voor een consistente toon en boodschap die verandering naar één taal en cultuur in de organisatie versterkt.

Eisen kandidaten:

• Minimaal 7 jaar ervaring in interne communicatie binnen een complexe organisatie.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en het opbouwen van engagement in een dynamische omgeving.

Competenties:

• Proactief, strategisch ingesteld gecombineerd met een hands-on mentaliteit
• Creatief, analytisch en resultaatgericht
• Verbindend karakter met vermogen om te schakelen als sparringpartner in alle lagen van de organisatie, inclusief op directie- en bestuursniveau
• Executie- en overtuigingskracht en goede geschreven communicatievaardigheden