Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Business Controller FNWI

Opdrachtomschrijving
De Universiteit van Amsterdam behoort met 46.000 studenten, 8.000 medewerkers, 3.000 promovendi en een jaarlijks budget van 915 miljoen euro tot de grote algemene onderzoeksuniversiteiten van Europa. Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Met zo’n 2.100 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan circa 8.500 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van academici op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht. In verband met de opbouw van het nieuwe team F&C van de Faculteit en de nog niet ingevulde vacature BC hebben we dringende behoefte aan een interim Business Controller met specifieke ervaring bij universitaire onderzoeksinstituten, begrotingssystematiek en full costmodel.

Werkzaamheden
De focus van werkzaamheden ligt bij een aantal verbeterprojecten waaronder de doorontwikkeling naar meer gestandaardiseerde verantwoordingsrapportages voor interne verantwoording en ten behoeve van externe partijen (bijv sectorplanrapportage) en de implementatie van de uitkomsten van de evaluatie van het begrotingsproces. Daarnaast adviseer en ondersteun je één of meerdere onderzoeksinstituten. Als business controller ben je een echte sparringpartner en onafhankelijke adviseur voor financiële vraagstukken, je kunt verbindingen leggen en omgaan met verschillende belangen. Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de betrokken instituutsmanagers van de onderzoeksinstituten en diverse andere supportafdelingen, zoals: human resources, project control en bestuurszaken.
- Je draagt bij aan de lopende financiële processen op de afdeling en monitort de financiële situatie van de verschillende onderdelen en aandachtsgebieden die je zijn toegewezen. Je kan makkelijk schakelen tussen hoofdlijnen en detailinformatie en bent in staat adequate rapportages te genereren.
- Je bent betrokken bij de ontwikkeling en kwaliteit van managementinformatie en bij procesverbeteringen op het gebied van financiën, risicomanagement en de administratieve organisatie om de planning- en control cyclus te optimaliseren. Verder beschik je over kennis en specifieke ervaring om bij te dragen aan de ontwikkeling van modellen en rapportages om de financiële sturing verder te versterken.
- Je legt de verbinding tussen financiën en het primaire proces bij de onderzoekinstituten van de FNWI en voorziet deze van ‘to-the-point’ adviezen;
- Het toetsen en mede opstellen van begrotingen, kwartaalrapportages met aanpassingen van de prognoses en diverse (ad-hoc) analyses;
- Je bent in staat om je adviezen en analyses te onderbouwen met financiële managementinformatie en deze over te brengen naar verschillende doelgroepen;
- Het opstellen en toetsen van businesscases en investeringsvraagstukken;
- Bijdragen aan het beheren en (door)ontwikkelen van onderdelen van de planning & controlcyclus;
- Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de gezamenlijke output van de afdeling en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en output van het team.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Relevante werkervaring in één of meerdere kennis intensieve publieke organisaties.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met senior business controller functies binnen een faculteit van een hogere/universitaire onderwijs organisatie.
3. Ervaring met full costmodel.
4. Ervaring met SAP.

Competenties
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen.
- Je bent constructief en resultaatgericht de samenwerking aan te gaan met zowel instituutsmanagement, de wetenschappers van het instituut alsook met de directie en medewerkers van de faculteit
- Je bent in staat gestructureerd te werken en kan omgaan met deadlines.
- Je bent daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook te functioneren in het F&C-team met 5 collega’s, Je weet resultaat te halen in een complexe omgeving.
- Je bent in staat om financiële onderwerpen uit te leggen aan non-financials en heb daarin een groot didactisch vermogen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 03-03-2025
Duur: 30-06-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-02-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Trefwoorden: business controller, hogere/universitaire onderwijs, full costmodel, SAP